রাজশাহী সিটি প্রাক প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষিকাদের সঙ্গে মত বিনিময় সভা ও অফিস ব্যবস্থাপনা প্রশিক্ষণ অনুষ্ঠানের কার্যবিবরণী
সময়, তারিখ ও বার : সকাল ৯.৩০ টা, ১০ মার্চ ২০২২, বৃহস্পতিবার।
স্থান : সরিৎ দত্ত গুপ্ত নগরসভা কক্ষ ও সিডিসির প্রশিক্ষণ কক্ষ (কক্ষ নম্বর ৭০৫), নগর ভবন, রাজশাহী সিটি কর্পোরেশন।
সভাপতি : জনাব মোঃ মশিউর রহমান, সচিব, রাজশাহী সিটি কর্পোরেশন।
মোবাইল ফোনে যোগাযোগ করে মৌখিক নোটিশের মাধ্যমে উল্লিখিত তারিখ ও স্থানে রাজশাহী সিটি প্রাক প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষিকাদের সঙ্গে মত বিনিময় সভা ও অফিস ব্যবস্থাপনা প্রশিক্ষণ অনুষ্ঠিত হয়। রাজশাহী সিটি কর্পোরেশনের সচিব জনাব মোঃ মশিউর রহমান উক্ত অনুষ্ঠানে সভাপতিত্ব করেন। রাজশাহী সিটি প্রাক প্রাথমিক বিদ্যালয়ের ২০টি ওয়ার্ড কেন্দ্রের ৩৭ জন শিক্ষিকা ও শিক্ষা শাখার সংশ্লিষ্ট কর্মচারীবৃন্দ সভায় উপস্থিত ছিলেন। অসুস্থতার কারণে ৯নং ওয়ার্ড কেন্দ্রের শিক্ষিকা মোসাঃ তাহেরা খাতুন সংশ্লিষ্ট কার্যালয়কে মৌখিক অবহিত ও ছুটির আবেদন দাখিলপূর্বক অনুষ্ঠানে উপস্থিত হতে পারেননি। শিক্ষা কর্মকর্তা (দৈ.ম.) মোঃ আনারুল হক সভার কার্যক্রম পরিচালনা ও প্রশিক্ষকের ভূমিকা পালন করেন।
আলোচ্য সূচি: ১. অফিস ব্যবস্থাপনা প্রশিক্ষণ।
আলোচনা : উপস্থিত শিক্ষিকাগণকে রাজশাহী সিটি প্রাক প্রাথমিক বিদ্যালয়ের প্রত্যেক কেন্দ্র অফিসে ব্যবহারের জন্য ইতোমধ্যে প্রদানকৃত রেজিস্টারের নমুনা বিতরণ করা হয়। এরপর শিক্ষা কর্মকর্তা (দৈ.ম.) মোঃ আনারুল হক প্রশিক্ষণের বিষয় সংক্ষেপে আলোচনা করেন এবং নিন্মোক্ত শিরোনামে প্রশিক্ষণ প্রদান করেন।
১. শিক্ষক-শিক্ষিকা উপস্থিত রেজিস্টার
২. ছাত্র-ছাত্রী উপস্থিত রেজিস্টার
৩. পরিদর্শন রেজিস্টার
৪. অভিভাবক সভার রেজিস্টার
৫. নথি-রেজিস্টার ইত্যাদি নিবন্ধন রেজিস্টার
৬. ছাত্র-ছাত্রী ভর্তি রেজিস্টার
৭. বই-খাতা বিতরণ রেজিস্টার
৮. পিওন বহি
৯. আয়-ব্যয় রেজিস্টার
১০. স্টক রেজিস্টার
১১. ছাত্র-ছাত্রীর পরীক্ষার ফলাফল রেজিস্টার
১২. ভর্তি আবেদন পত্র
১৩. পরীক্ষার ফলাফল
১৪. প্রত্যয়ন পত্র
১৫. আবেদন, চিঠি ও নোটিশ
১৬. ছুটি
১৭. কেন্দ্রের একাডেমিক সময় সূচি, সিলেবাস ও রুটিন
১৮. শীত বস্ত্র বিতরণ প্রতিবেদন
১৯. কেন্দ্রে অভিভাবক সভা
প্রশিক্ষণে উল্লিখিত বিষয়ের ব্যবহার ও লিখনের নিয়ম শেখানো হয়।
আলোচ্য সূচি : ২. মুক্ত আলোচনা।
আলোচনা : মুক্ত আলোচনায় শিক্ষিকাগণ একাডেমিক কার্যক্রমের বিভিন্ন প্রতিবন্ধকতার বিষয় উপস্থাপন করেন। প্রতিবন্ধকতাসমূহের মধ্যে ছোট-ভাঙ্গা কক্ষ এবং বসার মাদুর, ফ্যান, টয়লেট, ব্লাক বোর্ড ইত্যাদির অভাবের কথা সভায় তুলে ধরেন। তাঁরা কেন্দ্রে শিক্ষিকাদের অবস্থানের সময় কমিয়ে দেয়ারও অনুরোধ জানান।
শিক্ষা কর্মকর্তা (দৈ.ম.) মোঃ আনারুল হক প্রত্যেক কেন্দ্রের সমস্যাসমূহ লিখিত আবেদন পত্রে উপস্থাপনের জন্য শিক্ষিকাদের অনুরোধ জানান।
সভার সভাপতি জনাব মোঃ মশিউর রহমান অবহিত করেন যে, রাজশাহী সিটি প্রাক প্রাথমিক বিদ্যালয়ের একাডেমিক কার্যক্রম উন্নয়নের উদ্দেশ্যে ইতোমধ্যে কেন্দ্রগুলোয় বিভিন্ন ধরনের উপকরণ সরবরাহ করা হয়েছে। তিনি অন্যান্য সমস্যা সমাধানের জন্যও সাধ্যমতো প্রচেষ্টা চালানোর কথা বলেন।
সিদ্ধান্ত: ১. ১০ মার্চ ২০২২ তারিখ পরবর্তী ৭ কার্যদিবসের মধ্যে রাজশাহী সিটি প্রাক প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষিকাগণ নিজ নিজ কেন্দ্রের সমস্যাসমূহ চিহ্নিত করে সমাধানের জন্য আবেদন পত্র দাখিল করবেন।
আর কোনো আলোচনা না থাকায় সবার কল্যাণ কামনার মাধ্যমে সভার সমাপ্তি ঘোষণা করা হয়।
স্বা
(মোঃ মশিউর রহমান)
সচিব
রাজশাহী সিটি কর্পোরেশন
এবং
সভাপতি
মত বিনিময় সভা ও অফিস ব্যবস্থাপনা প্রশিক্ষণ অনুষ্ঠান
রাজশাহী সিটি কর্পোরেশন
স্মারক নং- ৪৬.১২.০০০০.০০৩.৯৬.৫৫০.১৯.৬৬৯.(২৪) তারিখ: ২০/৩/২০২২
অনুলিপি অবগতি ও প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য:
১. জনাব/জনাবা...................................................................................................................................... কাউন্সিলর, ওয়ার্ড/সংরক্ষিত আসন নং.........., রাজশাহী সিটি কর্পোরেশন।
২. বাজেট কাম হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা, রাজশাহী সিটি কর্পোরেশন।
৩. বিভাগীয় প্রধান/ শাখা প্রধান.......................................................................... রাজশাহী সিটি কর্পোরেশন।
৪. মাননীয় মেয়র মহোদয়ের ব্যক্তিগত সহকারী, রাজশাহী সিটি কর্পোরেশন (মাননীয় মেয়র মহোদয়ের অবগতির জন্য)।
৫. প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তার ব্যক্তিগত সহকারী, রাজশাহী সিটি কর্পোরেশন (প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তার অবগতির জন্য)।
৬. সচিবের ব্যক্তিগত সহকারী, রাজশাহী সিটি কর্পোরেশন (সচিবের অবগতির জন্য)।
৭. শিক্ষিকা, রাজশাহী সিটি প্রাক প্রাথমিক বিদ্যালয়, ......... নং ওয়ার্ড কেন্দ্র, রাজশাহী সিটি কর্পোরেশন।
৮. অফিস নথি।
স্বা
(মোঃ মশিউর রহমান)
সচিব
রাজশাহী সিটি কর্পোরেশন